Imagine uma empresa com centenas de funcionários, cada um trabalhando em diferentes setores e locais. A gestão ocupacional se torna um grande desafio, pois é preciso garantir a saúde e a segurança de todos, além de cumprir com as exigências legais. Essa era a realidade de uma empresa que vamos chamar de “Empresa X”.
Na Empresa X, a falta de controle adequado na documentação dos colaboradores se tornou um grande problema. Os registros eram mantidos de forma manual, com fichas de papel e planilhas eletrônicas. A falta de espaço para armazenamento de documentos também dificultava a organização e a recuperação das informações. Infelizmente, extravios de fichas de entrega de EPIs e informações importantes eram comuns, gerando riscos desnecessários para a empresa.
Essa falta de controle na documentação dos colaboradores resultou em multas e processos judiciais. Em um desses casos, um funcionário precisou ser indenizado porque a empresa X não tinha documentação para provar que foi feita a entrega dos EPIs.
Diante dos problemas, a Empresa X decidiu buscar uma solução mais eficiente e segura para a sua gestão ocupacional. Após várias buscas no mercado, optaram pela adoção do SOC – Software Integrado de Gestão Ocupacional – integrado ao leitor biométrico FS80H da TechMag.
A tecnologia da biometria permitiu a identificação rápida e precisa dos colaboradores, agilizando todo o processo de gestão e entrega de EPIs. Houve redução de erros e riscos de fraudes e os espaços que eram destinados ao armazenamento de documentos foram utilizados para outras finalidades. O SOC com o leitor biométrico FS80H permitiu a integração de informações de diferentes áreas, como exames médicos, avaliações psicológicas e de segurança, permitindo um acompanhamento mais completo e seguro da saúde e segurança dos colaboradores. Além disso, o acesso às informações em tempo real possibilitou uma gestão mais ágil e integrada, contribuindo para a tomada de decisões mais assertivas e rápidas.
Com o SOC integrado ao leitor biométrico FS80H, a Empresa X conseguiu criar um ambiente mais seguro e eficiente para seus colaboradores e cumprir com as exigências legais, evitando multas e sanções. A saúde e segurança dos colaboradores da Empresa X passaram a ser tratadas com o cuidado e a atenção que merecem.
A tecnologia é uma aliada cada vez mais necessária para uma gestão ocupacional assertiva, contribuindo para a saúde e segurança dos colaboradores e para o sucesso da empresa como um todo.
Se você também deseja transformar a gestão ocupacional da sua empresa, entre em contato com a TechMag e conheça as soluções que podem ser implementadas para tornar o seu processo mais eficiente e seguro.
Sobre a TechMag
A TechMag é uma empresa de capital nacional, líder em equipamentos para identificação. Há mais de 20 anos no mercado, levando soluções personalizadas de identificação, leitores magnéticos e biométricos e soluções de biometria para todo o Brasil.
