Para prevenir processos trabalhistas, acidentes e estar com tudo em ordem na hora que a fiscalização do Ministério do Trabalho aparecer na sua empresa, não basta garantir e distribuir os EPIs (equipamentos de proteção individuais) para seus colaboradores, é necessário registrar e comprovar.
A biometria é o melhor sistema de liberação e controle de EPIs disponível hoje. Além de identificar o trabalhador e agilizar a entrega dos equipamentos, não há necessidade de armazenar papéis e senhas, pois tudo estará salvo no meio digital.
Com o sistema de dados biométricos, as impressões digitais ou facial dos usuários ficam armazenadas e poderão possibilitar o acesso a chaves de portas, entrada em locais restritos, rubrica em procedimentos e registro de entrega e recebimento das EPIs. Tudo isso de forma confiável, segura e em conformidade com a lei.
Através da biometria, o trabalhador terá acesso apenas para retirar as suas próprias EPIs, específicas para o tipo de trabalho que irá realizar, com garantia da sua autenticidade de identificação.
Os sistemas de biometria permitem mobilidade para identificação do colaborador no local de trabalho, mesmo quando este acontece distante da base da empresa. A retirada e entrega de EPIs funcionam de forma on-line e off-line.
O que é a biometria?
A biometria é um dos métodos mais seguros de identificação e autenticação de pessoas, proteção de dados e rastreabilidade de informações, sendo uma ferramenta importante para conter as fraudes de identidade.
Com a biometria é possível fazer a coleta, análise e processamento de características pessoais únicas, como impressões digitais e reconhecimento facial, conferindo mais segurança do que o uso de crachás e senhas. Essa tecnologia pode ser facilmente integrada em todos os ambientes de controle de acesso, seja físico ou digital.
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Benefícios da entrega de EPI por biometria
- Substituição do arquivo de papel pelo digital.
- Identificação de toda a retirada e entrega de EPIs com a utilização da biometria.
- Identificação correta do colaborador.
- Mobilidade na identificação do colaborador para a entrega do EPI.
- Sistema on-line ou off-line com armazenamento de digitais e face localmente.
- Rastreabilidade na entrega da EPI.
- Localização do arquivo de forma organizada e ágil.
- Economia de tempo e agilidade
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A lei permite a entrega de EPI por biometria?
A entrega dos EPIs é obrigatória, e a Norma Regulamentadora NR 6 dita como as empresas podem registrar essa entrega. A Portaria SIT n.º 107 estabelece as formas da empresa realizar a entrega, e cita o uso de sistema eletrônico. Ou seja, o leitor biométrico poderá ser integrado ao seu sistema de controle de EPIs.
Quando a empresa utiliza fichas físicas de entrega de EPIs, além de ocuparem um grande local para armazenamento, é mais difícil acessá-las quando necessário, seja em decorrência a acidentes, processos trabalhistas, fiscalizações ou denúncias. Os registros feitos de forma digital, além de não ocuparem espaço físico, o acesso é muito mais fácil e ágil, pois minimizam o trabalho manual e a chance de erro humano.
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